Software de Gestión para Campings con envío de partes a SES Hospedajes
El software de gestión de campings pensado para España. Dibuja el mapa de parcelas de tu camping, gestiona las reservas con calendario y cuadro sinóptico y automatiza el parte de viajeros a SES Hospedajes del Ministerio del Interior (o el fichero masivo para Mossos en Cataluña). Todo en una sola plataforma.
Diseñado para campings de cualquier tamaño. Crea el mapa de parcelas sobre tu plano o la foto aérea, optimiza la ocupación y cumple con la normativa vigente (RD 933/2021) sin esfuerzo.
- Mapa de parcelas sobre tu plano o la foto aérea por satélite.
- Gestión de reservas con calendario y cuadro sinóptico por parcela.
- Optimizador de ocupación con detección inteligente de huecos.
- Registro automático en SES.hospedajes (y fichero masivo para Mossos en Cataluña).
- Check-in online en 6 idiomas con escaneo de documentos y firma digital.
- Hoja de información del camping con traducción automática por IA.
- Apertura de barrera por matrícula mediante WebHooks (a petición, sin coste de integración).
🎯 Escaneado inteligente con IA
Herramientas para tu Camping
Optimiza la gestión de tu camping con nuestras funcionalidades avanzadas.
Registro SES Hospedajes
Conexión directa con la plataforma del Ministerio. Envío automático de partes de viajeros y generación de libros-registro digitales.
Gestión de Reservas
Gestiona todas tus reservas desde un calendario y un cuadro sinóptico por parcela, con estados por color y arrastrar para crear.
🗺️ Mapa de Parcelas
Dibuja tus parcelas sobre el plano o la foto aérea por satélite. El cuadro sinóptico muestra libres y ocupadas por fecha de un vistazo.
📍 Mapa del camping interactivo
Tu ocupación real —pasada, presente y futura— de un solo vistazo, con el estado de cada parcela indicado sobre el mapa.
📈 Optimizador de Ocupación
La detección inteligente de huecos reorganiza las reservas para llenar más parcelas: hasta un 10% más de ocupación.
👥 Formularios Individuales
Check-in paralelo para grupos. Cada campista completa sus datos desde su dispositivo. Ideal para familias y grupos numerosos.
📍 Localización y Navegación
Mapas integrados y botones de navegación GPS (Apple Maps, Google Maps) en emails, formularios y PDFs para que tus campistas lleguen fácilmente.
📲 App Instalable (PWA)
Instala en tu móvil como una app nativa. Añade AutoSES a la pantalla de inicio de tu dispositivo. Sin descargas de tiendas, siempre actualizado y acceso directo con un toque.
🏴 Envío a Mossos (Cataluña)
Para campings en Cataluña. Generamos automáticamente el fichero TXT de envío masivo en el formato oficial de los Mossos d'Esquadra, listo para subir al portal MossosHotels.
🚗 Apertura de barrera por matrícula
Integramos AutoSES con tu sistema de apertura de barrera por detección de matrícula: cuando llega un campista con reserva, la barrera se abre automáticamente. Mediante WebHooks, lo activamos a petición y lo adaptamos a tu instalación actual sin coste de integración.
¿Por qué necesitas un Software de Gestión para tu Camping?
Gestionar un camping implica coordinar parcelas, reservas, temporadas y el cumplimiento de normativas como el Real Decreto 933/2021. Los propietarios de camping necesitan herramientas que simplifiquen el día a día, llenen más parcelas y garanticen el cumplimiento legal.
Mapa de parcelas sobre tu plano o la foto aérea
Dibuja las parcelas de tu camping directamente sobre la foto aérea por satélite o sobre tu propio plano. Cada parcela se guarda con su tipo, color y tarifas por temporada, y el mismo mapa alimenta el cuadro sinóptico, donde ves de un vistazo qué parcelas están libres u ocupadas en cualquier fecha.
Gestión completa de reservas
Controla toda la ocupación de tu camping desde un calendario y un cuadro sinóptico: estados por color, arrastrar para crear, asignación de parcela y datos de cada estancia. Todo en un único panel, sin hojas de cálculo.
📈 Optimizador de Ocupación: llena más parcelas
La detección inteligente de huecos analiza las reservas por tipo de parcela y reorganiza las movibles para juntar las noches sueltas en tramos libres más largos:
- Hasta un 10% más de ocupación: más noches vendidas con las mismas parcelas.
- Mejor encaje (best-fit): el sistema sugiere la parcela óptima para cada nueva reserva.
- Búsqueda inteligente: propone reorganizaciones virtuales para encajar estancias que de otro modo se rechazarían.
- Respeta lo que no se toca: nunca mueve entradas/salidas del día, fechas pasadas ni reservas fijas.
Automatización del Registro de Viajeros
Nuestro software se encarga de todo el proceso de registro. Desde la recogida de datos del campista mediante check-in online hasta el envío de la información a SES.hospedajes del Ministerio del Interior. En Cataluña generamos el fichero de envío masivo para los Mossos d'Esquadra. Olvídate de rellenar formularios manualmente y evita sanciones.
👥 Formularios Individuales: Check-in Paralelo para Grupos
¿Recibes grupos grandes o familias numerosas? Nuestra funcionalidad de formularios individuales permite que cada campista complete sus datos desde su propio dispositivo:
- Privacidad garantizada: Cada persona introduce únicamente sus datos personales.
- Check-in paralelo: Todos los campistas rellenan a la vez, reduciendo el tiempo total de check-in.
- Códigos QR individuales: El titular genera QRs únicos que comparte con cada miembro de su grupo.
- Agrupación automática: Todos los formularios se vinculan automáticamente a la misma reserva.
Completa el check-in de 10 personas en minutos en lugar de horas.
📍 Localización y Navegación Integrada
Facilita la llegada de tus campistas con nuestras funcionalidades de localización y navegación GPS:
- Mapas en emails: Los campistas ven la ubicación exacta del camping en el email de check-in.
- Botones de navegación: Acceso directo a Apple Maps y Google Maps con un solo clic.
- QR de navegación: Los PDFs incluyen códigos QR que abren directamente la navegación GPS.
- Reducción de consultas: Hasta un 30% menos de mensajes preguntando "¿cómo llego?".
Una mejor experiencia de llegada significa mejores valoraciones para tu camping.
🚗 Apertura automática de barrera por detección de matrícula (WebHooks)
¿Tu camping tiene barrera de acceso con lectura de matrículas? AutoSES puede integrarse con tu sistema para que la barrera se abra automáticamente cuando llega un campista con reserva, sin que tu personal tenga que intervenir. La entrada y la salida de tus clientes se vuelven fluidas, sin colas en la barrera y sin llamadas a recepción.
La integración se realiza mediante WebHooks: AutoSES notifica en tiempo real a tu sistema de control de acceso los datos de la reserva y la matrícula autorizada, de modo que tu instalación pueda decidir cuándo abrir. Como en el mercado existe una enorme variedad de sistemas de barrera y lectores de matrícula (ANPR), esta función se activa a petición de cada camping que la necesita y la adaptamos a tu sistema concreto.
- Apertura sin intervención: el campista con reserva entra y la barrera se abre sola al reconocer su matrícula.
- Compatible con tu instalación: nos adaptamos a tu sistema de barrera y lector de matrículas actual mediante WebHooks.
- Activación a medida: la habilitamos solo para los campings que la solicitan, configurada para tu caso.
- Sin coste de integración: poner en marcha esta función no supone un gasto extra de instalación.
Una experiencia de acceso moderna y automatizada que diferencia a tu camping. ¿Quieres activarla? Cuéntanos qué sistema de barrera tienes y la adaptamos por ti.
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