Digitaliza el check-in de tu camping
Tus campistas rellenan el parte de viajeros online desde el móvil en su idioma y escanean su DNI, NIE o pasaporte con IA. Tú no intervienes: el parte llega a SES Hospedajes del Ministerio del Interior solo. Así automatizas el registro de viajeros en tu camping.
- 🌍 Formulario en español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués
- 📸 Escaneo de DNI, NIE y pasaporte con IA — sin teclear nada
- ⚡ Envío automático a SES.hospedajes con 28 validaciones
- 🗄️ Datos archivados automáticamente durante 3 años (obligación legal)
- 🔎 Exporta cualquier período en segundos ante una inspección
Tus campistas cubren sus propios datos — en su idioma
Con AutoSES el propietario no toca los datos del parte. El sistema envía automáticamente un enlace personalizado al campista por email con el formulario de check-in en su idioma preferido.
Enviando manualmente desde la web oficial de SES.hospedajes eres tú quien tiene que introducir cada dato a mano, en español, reserva a reserva.
- Formulario disponible en 6 idiomas: español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués
- El campista accede desde cualquier dispositivo — móvil, tablet u ordenador
- Envío del enlace de check-in por email, de forma automática
- Textos personalizables con traducción automática por IA a los 5 idiomas restantes
Escaneado de documentos con IA — nadie teclea nada
El campista simplemente fotografía su DNI, NIE o pasaporte desde el móvil. Nuestro sistema de inteligencia artificial extrae automáticamente todos los datos necesarios para el parte: nombre, apellidos, número de documento, fecha de nacimiento, país de origen y dirección de residencia.
- Compatible con DNI español, NIE, pasaportes de todos los países, TIE y documentos de identidad de la UE
- Extracción automática de dirección desde DNI, NIE y documentos de Francia y Alemania — funcionalidad exclusiva
- Precisión superior al 98% frente al OCR tradicional que falla con documentos deteriorados o en ángulo
- Proceso 100% conforme al RGPD: datos cifrados y sin almacenamiento de imágenes de documentos
¿Quieres activarlo en tu camping? Sigue la guía paso a paso: cómo configurar el check-in digital con escaneo IA.
El campista envía sus datos días antes — desde casa
En cuanto confirmas la reserva, el sistema puede enviar automáticamente el enlace de check-in al campista con días de antelación. Cuando llegue al alojamiento, sus datos ya estarán enviados y el parte listo.
Olvídate del momento incómodo a la llegada donde el campista tiene que rellenar papeles o dictar datos. La bienvenida es directamente humana.
- El campista completa el formulario cómodamente desde su sofá, sin prisas
- Puedes configurar el envío del enlace automáticamente con días de antelación a la entrada
- Si la llegada es inminente y el parte sigue pendiente, el sistema te alerta el día de entrada
Formularios individuales para cada miembro del grupo
Cuando llega un grupo familiar o de amigos, cada persona recibe su propio formulario de check-in con un enlace personalizado. Cada uno completa sus datos de forma independiente, desde su propio móvil y en su propio idioma.
El propietario gestiona todo desde un único panel: ve de un vistazo qué miembros del grupo han completado el formulario y cuáles quedan pendientes.
- Cada campista mayor de 14 años recibe su propio enlace de check-in independiente
- Cada miembro puede elegir su idioma — ideal para grupos internacionales mixtos
- Vista centralizada en el panel: quién ha completado y quién no en tiempo real
- También puedes mostrar un código QR a la llegada para que cada campista escanee el suyo
SES.hospedajes cae — nosotros reintentamos automáticamente
La plataforma del Ministerio del Interior sufre caídas y saturaciones recurrentes, especialmente en temporada alta y fines de semana. Si envías los partes manualmente desde la web oficial y el sistema está caído, eres tú quien tiene que volver a intentarlo.
Con AutoSES, cuando SES.hospedajes no responde, el sistema reintenta el envío automáticamente hasta conseguirlo y te notifica el resultado por email.
- Reintentos automáticos hasta que SES.hospedajes esté disponible
- Notificación por email con el resultado del envío — éxito o error con detalle del problema
- El plazo de 24 horas se cumple aunque la web oficial falle en el primer intento
- 28 validaciones previas evitan que SES rechace el parte por error de datos
Archivo automático 3 años — y exportación en un clic
Mucha gente no lo sabe, pero enviar el parte a SES.hospedajes no es suficiente. El Real Decreto 933/2021 establece también la obligación de conservar una copia de los datos durante 3 años.
La web de SES.hospedajes no ofrece un archivo histórico accesible y organizado. AutoSES almacena automáticamente todos los datos durante ese período y te permite exportarlos en cualquier momento.
- Todos los partes archivados automáticamente durante 3 años en la nube
- Búsqueda por fecha, establecimiento, nombre de campista o número de documento
- Exportación en PDF o Excel de cualquier período en cuestión de segundos
- Ante una inspección de Hacienda o la autoridad turística: un solo botón
Da una imagen profesional que se recuerda
El proceso de check-in es el primer contacto real entre el campista y tu alojamiento. Un formulario digital elegante, en el idioma del campista y accesible desde el móvil transmite una imagen de negocio serio y cuidado — muy diferente a una llamada telefónica o un papel en papel.
- Cada campista recibe una hoja de información firmada digitalmente en su idioma: condiciones, normas, dirección GPS y datos de la reserva
- Firma digital con validez jurídica — cumplimiento legal en todas las CCAA que la exigen
- Código QR de navegación GPS al alojamiento incluido en el documento — el campista llega sin perderse
- Experiencia que mejora las valoraciones online: campistas que llegan sin estrés dan mejores notas
Generación automática del fichero TXT para Mossos — sin coste adicional
Los alojamientos de Cataluña no usan SES.hospedajes: el registro de viajeros se hace en el portal MossosHotels de los Mossos d'Esquadra mediante carga de un fichero TXT en formato oficial. AutoSES genera ese fichero por ti, con todas las validaciones, longitudes de campo y numeración secuencial que exige el manual de integración de los Mossos.
- El sistema detecta automáticamente los alojamientos catalanes por código postal (08, 17, 25, 43) y activa el canal Mossos
- Fichero TXT con cabecera tipo 1 + línea tipo 2 por viajero, codificación ISO-8859-1 y numeración
NNNgestionada automáticamente sin saltos ni duplicados - Te enviamos un email con enlace seguro (autenticado por token) para descargar el fichero al instante en cuanto el parte esté listo
- Solo te queda subir el TXT al portal MossosHotels en un solo paso y guardar el comprobante
Sin coste extra por estar en Cataluña
AutoSES vs. SES.hospedajes directo
Por qué los propietarios más eficientes no envían los partes a mano
| Característica | ✅ AutoSES | SES.hospedajes directo |
|---|---|---|
| ¿Quién rellena los datos? | El propio campista | El propietario |
| Idioma del formulario | 6 idiomas automáticos | Solo español |
| Escaneo de documentos con IA | ✅ Sin teclear nada | ❌ Introducción manual |
| Check-in anticipado desde casa | ✅ Días antes de la llegada | ❌ Solo en persona |
| Formularios por campista (grupos) | ✅ Individuales por QR | ❌ Proceso manual |
| Caídas de SES.hospedajes | Reintentos automáticos | Reintento manual por tu cuenta |
| Validaciones antes del envío | 28 comprobaciones automáticas | Solo las de SES (básicas) |
| Archivo histórico 3 años (legal) | ✅ Automático | ❌ Sin archivo accesible |
| Exportación para inspecciones | ✅ Un clic — PDF o Excel | ❌ Extremadamente difícil |
| Notificaciones en tiempo real | ✅ Email automático | ❌ Sin notificaciones |
| Hoja de información firmada | ✅ PDF en 6 idiomas | ❌ No incluida |
| Envío a Mossos (Cataluña) | ✅ Fichero TXT automático | ❌ Manual por separado |
| Imagen profesional del alojamiento | ✅ Proceso digital elegante | ❌ Formulario genérico |
Preguntas directas
Respuestas rápidas sobre el check-in digital
¿Por qué usar check-in digital en vez de enviar los partes desde SES.hospedajes?
Enviar desde SES.hospedajes obliga a teclear todos los datos a mano, en español y sin escaneo. Con el check-in digital de AutoSES el propio campista rellena sus datos en su idioma desde el móvil, la IA escanea el documento, se aplican 28 validaciones y el parte se envía solo a SES.hospedajes, con archivo legal durante 3 años.
¿En qué idiomas está el formulario de check-in?
En 6 idiomas: español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués. El campista recibe el enlace por email y elige su idioma desde la primera pantalla.
¿Qué pasa si SES.hospedajes está caído al enviar un parte?
AutoSES reintenta el envío automáticamente cuando SES.hospedajes vuelve a estar disponible. El propietario recibe el resultado definitivo por email, sin tener que intervenir manualmente.
¿Cuánto tiempo se guardan los datos de los partes?
El Real Decreto 933/2021 obliga a conservarlos 3 años. AutoSES los archiva automáticamente durante ese periodo y permite exportarlos en cualquier momento, algo indispensable ante una inspección.
Tu primer parte es gratis
Prueba el check-in digital con 5€ de saldo de regalo. Sin tarjeta de crédito, sin permanencia. Comprueba tú mismo la diferencia.
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