Parte de viajeros automático · SES Hospedajes · Ministerio del Interior
Parte de viajeros a SES Hospedajes: el registro más fiable del Ministerio del Interior
Automatizar el registro de viajeros nunca fue tan fácil. Nuestro software genera y envía cada parte de entrada de viajeros a SES.hospedajes del Ministerio del Interior con 28 validaciones automáticas. Sin errores OCR, sin teclear nada.
Puedes elegir entre envío automático tras la cumplimentación por el campista o envío manual después de revisarlo tú mismo. En ambos casos garantizamos que cada parte cumple las validaciones exigidas por el Ministerio del Interior antes de enviarse a SES.hospedajes.
Función de alerta por email al propietario el día de entrada cuando el parte de viajeros de esa reserva está pendiente de enviar para que puedas revisar tu panel a tiempo. Puedes reenviar el enlace del parte por email, o mostrarle el QR correspondiente a la llegada.
- Elige envío automático tras la cumplimentación o revisa y envía manualmente.
- Documentos firmados digitalmente y hoja resumen legal descargable en 6 idiomas para campista y propietario. Totalmente personalizable y con traducción automática por IA.
- 🗺️ Mapa de parcelas y optimizador de ocupación: dibuja tus parcelas sobre el plano o la foto aérea y llena más huecos para conseguir hasta un 10% más de ocupación.
28
Validaciones automáticas por parte
+10%
más ocupación con el optimizador
100%
Cumplimiento RD 933/2021
🔄
Novedad
Modifica el número de campistas en cualquier momento
Resuelve cambios de última hora sin complicaciones ni costes extra
Envío automático o previa revisión según tu operativa.
Email al propietario si falta completar el parte el día de la entrada.
Generación del fichero de envío masivo a Mossos d'Esquadra en campings de Cataluña.
Email al propietario cuando los campistas han completado el parte.
Documentación PDF profesional y firma digital en cada registro.
Máxima fiabilidad y precisión
¿Por qué nuestros partes nunca fallan al enviarse?
Hasta 28 validaciones automáticas por parte antes del envío a SES.hospedajes.
Verificación automática del DNI/NIE
Comprobación matemática de la letra de control del DNI/NIE para garantizar su validez antes del envío.
Control de edad y documentación
Verificación obligatoria de documento para mayores de 14 años y validación de parentesco en menores acompañados.
Validación inteligente de direcciones
Sistema de autocompletado y verificación automática de código postal y municipio (obligatorio para residentes en España).
Prevención integral de errores
Más de 20 validaciones adicionales de formato, fechas, campos obligatorios y coherencia de datos según RD 933/2021.
🔒 Resultado: Partes enviados erróneamente = prácticamente imposibles.
Autocompletado inteligente de direcciones
Validación automática en tiempo real para evitar errores en códigos postales, municipios y vías públicas.
Ejemplo de hoja informativa firmada y lista para entregar, incluyendo códigos QR para abrir la ruta al alojamiento en iPhone y Android.
Firma digital y documentación legal
Hoja de información multiidioma con firma digital
Cada registro de campista incluye la firma digital y genera automáticamente la hoja de información de la reserva, disponible en 6 idiomas con traducción automática por IA.
🌍 Disponible en 6 idiomas: Español, Inglés, Francés, Alemán, Italiano y Portugués. El campista recibe un email con 6 botones de descarga para elegir su idioma preferido.
🤖 Traducción automática con IA: Personaliza los textos (título, condiciones, prohibiciones) en español desde tu panel de control y el sistema genera automáticamente las traducciones a los otros 5 idiomas.
✅ Obligatorio en múltiples comunidades autónomas: Esta hoja firmada garantiza que tu alojamiento cumple con las exigencias del RD 933/2021 y la normativa autonómica vigente.
Comunidades donde es obligatorio entregar y conservar la hoja de información o documento de admisión:
- Andalucía - Decreto-ley 13/2020
- Galicia - Decreto 57/2016, art. 20
- Castilla y León - Decreto 3/2017 de 16 de febrero
- Canarias - Decreto 142/2010, art. 7
- Navarra - DF 146/2005
- Asturias - Decreto 18/2023, art. 15
- Murcia - Decreto 38/2018, art. 18
- Cantabria - Decreto 50/2025
- Comunitat Valenciana - Decreto-ley 9/2024 de 2 de agosto
-
Firma digital del campista
Cumplimiento legal con validez jurídica.
-
Textos personalizables
Edita título, condiciones y prohibiciones desde "Mi Cuenta".
-
Envío automático al campista y propietario
Documentación completa con código QR incluido.
-
Cumplimiento RD 933/2021
Garantía de conformidad normativa en todas las CCAA.
Tecnología avanzada
¿Qué hace diferente nuestro escaneado inteligente?
Sin errores OCR: IA avanzada para máxima precisión en la lectura de documentos.
❌ Problemas del OCR tradicional
- Falla con reflejos en documentos plastificados.
- Errores frecuentes por mala iluminación.
- Baja precisión en DNI/Pasaportes de nueva generación.
- Requiere múltiples intentos de escaneo.
✅ Nuestra solución: IA avanzada
- Inteligencia artificial que interpreta contexto.
- Funciona con reflejos, sombras y baja luz.
- Precisión superior al 98% en el primer intento.
- Reconoce todos los pasaportes del mundo y todos los documentos de identidad de la UE.
✨ Extracción automática de direcciones
Ventaja exclusiva: nuestro sistema extrae y autorellena la dirección de residencia completa desde:
- DNI o NIE españoles.
- Documentos de identidad de la UE que contengan la dirección de residencia (Francia, Alemania, etc.).
Check-ins más rápidos y cómodos para tus campistas. Los partes prácticamente se rellenan solos con una simple foto de la parte trasera del documento de identidad.
🔒 Cumplimiento RGPD total
- Escaneado opcional con consentimiento expreso del campista.
- No se almacena ninguna copia del documento.
- Información transparente sobre procesamiento temporal en servidores certificados.
- Cumplimiento estricto del Reglamento General de Protección de Datos.
🧠 Un sistema más preciso, transparente y conforme a la normativa de protección de datos.
Experiencia internacional
Check-in en 6 idiomas
Experiencia profesional para campistas internacionales.
Español · English · Français · Deutsch · Italiano · Português
Nuevas funcionalidades
Diseñado para grupos y mejor experiencia
Funcionalidades exclusivas para optimizar el check-in de grupos grandes y la llegada de tus campistas.
Formularios individuales de check-in
Ideal para viajes de empresa y familias numerosas. Cada campista completa sus datos desde su propio dispositivo móvil, sin compartir información personal con el resto del grupo.
- Privacidad garantizada: Cada persona recibe su propio enlace y solo ve sus datos personales
- Check-in paralelo: Todos rellenan a la vez, reduciendo el tiempo de espera
- Enlaces y QR individuales: El sistema genera ambos enlaces para acceder al formulario completo o individual para cada campista
- Compartir con el grupo: el titular de la reserva hace llegar el enlace o QR individual al resto del grupo antes de la llegada, y envía el parte completo cuando todos han enviado su formulario individual
💡 Resultado: Check-in de 20 personas en minutos en lugar de horas
Localización y navegación GPS
Facilita la llegada de tus campistas. Mapas integrados y botones de navegación directa a Apple Maps y Google Maps en emails, formularios y documentos PDF.
- Mapas en emails: El campista ve la ubicación exacta en el email de check-in
- Botones de navegación: En los partes de viajeros. Un clic para abrir Apple Maps o Google Maps con la ubicación exacta del alojamiento
- QR en PDFs: Códigos QR que abren directamente la navegación GPS
- Siempre accesible: Los botones permanecen activos aunque el formulario esté completado
💡 Resultado: Hasta 30% menos de mensajes preguntando "¿cómo llego?"
Comparativa directa
Diferencias frente a otros sistemas
Comparativa directa con soluciones basadas en OCR tradicional.
| Característica | AutoSES | Otros sistemas |
|---|---|---|
| Validaciones automáticas | 28 validaciones | 5-10 validaciones |
| Tecnología de escaneo | IA avanzada (OpenAI) | OCR tradicional |
| Extracción automática de direcciones EXCLUSIVO | DNI/NIE/FR/DE | Solo datos básicos |
| Verificación DNI/NIE | Letra de control | No verifica |
| Validación de direcciones | Sistema inteligente | Manual o básica |
| Firma digital integrada | Incluida | Opcional / extra |
| Modo de envío | Automático o manual | Solo automático |
| Transparencia RGPD | Total y detallada | Básica |
| Tasa de error en envíos | <0,5% | 5-15% |
| Formularios individuales NUEVO | QR por campista | No disponible |
| Navegación GPS integrada NUEVO | Apple/Google Maps | No disponible |
Validaciones automáticas
AutoSES
✅ 28 validaciones
Otros sistemas
⚠️ 5-10 validaciones
Tecnología de escaneo
AutoSES
✅ IA avanzada (OpenAI)
Otros sistemas
❌ OCR tradicional
Extracción automática de direcciones EXCLUSIVO
AutoSES
✅ DNI/NIE/FR/DE
Otros sistemas
❌ Solo datos básicos
Verificación DNI/NIE
AutoSES
✅ Letra de control
Otros sistemas
❌ No verifica
Validación de direcciones
AutoSES
✅ Sistema inteligente
Otros sistemas
❌ Manual o básica
Firma digital integrada
AutoSES
✅ Incluida
Otros sistemas
⚠️ Opcional / extra
Modo de envío
AutoSES
✅ Automático o manual
Otros sistemas
⚠️ Solo automático
Transparencia RGPD
AutoSES
✅ Total y detallada
Otros sistemas
⚠️ Básica
Tasa de error en envíos
AutoSES
✅ <0,5%
Otros sistemas
❌ 5-15%
Formularios individuales NUEVO
AutoSES
✅ QR por campista
Otros sistemas
❌ No disponible
Navegación GPS integrada NUEVO
AutoSES
✅ Apple/Google Maps
Otros sistemas
❌ No disponible
💡 En definitiva
AutoSES ofrece el sistema de registro más seguro, preciso y conforme a la ley para tu camping.
✅ Reduce errores · ✅ Evita sanciones · ✅ Gana tiempo en cada check-in
✅ Darás a tus clientes una imagen impecable de tu negocio.
🚀 Empieza hoy gratis — 5€ de saldo de bienvenida
¿Por qué no enviar tú mismo desde SES.hospedajes?
4 razones para no enviar los partes directamente desde la web oficial
SES.hospedajes funciona — pero hacerlo a mano desde la plataforma del Ministerio te expone a problemas que van mucho más allá de la incomodidad.
-
Tus campistas cubren sus propios datos, en su idioma
El campista recibe un formulario personalizado en español, inglés, francés, alemán, italiano o portugués y rellena sus propios datos desde el móvil. Tú no intervienes: despreocupación total desde el momento en que llega la reserva.
-
SES.hospedajes cae con frecuencia
La web oficial del Ministerio sufre caídas recurrentes, especialmente en temporada alta. AutoSES reintenta el envío automáticamente hasta que el sistema esté disponible, y te notifica el resultado por email en tiempo real.
-
Obligación legal: guardar copia de los datos 3 años
El RD 933/2021 exige conservar la información de cada parte durante 3 años. AutoSES lo hace automáticamente y de forma segura en la nube. Enviar los partes desde SES.hospedajes no cumple esta obligación: solo transmite los datos, no los almacena de forma accesible para ti.
-
Inspecciones: exporta un año entero en segundos
Si Hacienda o la autoridad turística te pide los partes de un período, recuperarlos de SES.hospedajes es extremadamente difícil. En AutoSES es pulsar un botón: descarga un PDF o Excel filtrado por fecha, establecimiento o campista en cuestión de segundos.
Analizamos estos riesgos en detalle en la guía por qué no deberías enviar los partes directamente desde SES.hospedajes.
Todos los partes archivados y accesibles desde el panel. En caso de inspección, exporta cualquier período en segundos.
¿Cansado de gestionar partes manualmente?
-
❌
Proceso manual tedioso
Solicitar datos a los campistas, copiar datos de reservas, completar formularios, enviar antes de 24h.
-
❌
Riesgo de multas
Olvidos, errores de formato, envíos fuera de plazo (100€-600€ por parte).
-
❌
Gestión dispersa
Reservas en una hoja de cálculo, partes en la web del Ministerio, parcelas en papel...
-
❌
Tiempo perdido
2-3 horas semanales en tareas administrativas repetitivas.
🎯 Automatización total
-
✅
100% automático
Check-in digital → Datos validados → Envío a SES automático.
-
✅
Cumplimiento garantizado
0 multas. Sistema actualizado con la última normativa autonómica.
-
✅
Gestión unificada
Todas las plataformas en un solo panel centralizado.
-
✅
Ahorra el 95% del tiempo
10 minutos de configuración vs 2-3 horas semanales.
-
✅
Formularios individuales
Cada campista completa sus datos desde su móvil. Ideal para grupos.
-
✅
Navegación GPS integrada
Botones de Apple Maps y Google Maps para que lleguen al alojamiento fácilmente.
Cómo funciona la automatización
Proceso completamente automatizado en 4 pasos simples.
1
Check-in digital
Email automático al formalizar la reserva. El campista completa sus datos en 2 minutos desde cualquier dispositivo.
- Formulario optimizado para móvil, tablet y ordenador.
- Validación en tiempo real de campos obligatorios.
2
Validación automática
El sistema verifica DNI/Pasaporte y formatea datos según la normativa SES.
- 28 validaciones automáticas.
- Control de edad, parentesco y direcciones.
3
Envío seguro
Transmisión cifrada directa a SES.hospedajes antes del plazo.
- Envío automático o revisión manual según prefieras.
- Registro de cada acción con sello temporal.
4
Confirmación y seguimiento
Recibes notificación de envío exitoso, histórico completo y hoja firmada almacenada.
- Alertas por email si falta un parte el día de entrada.
- Descarga de evidencias para inspecciones.
Gestiona las reservas de tu camping en un solo sitio
Mapa de parcelas, calendario, cuadro sinóptico y optimizador de ocupación, todo integrado.
Mapa de parcelas
Dibuja las parcelas sobre tu plano o la foto aérea por satélite.
Calendario de reservas
Arrastra para crear y mover reservas, con estados por color.
Cuadro sinóptico
Ve libres y ocupadas por fecha de un vistazo.
Optimizador de ocupación
Detección de huecos: hasta un 10% más de ocupación.
Envío a Mossos (Cataluña)
Fichero TXT de envío masivo en el formato oficial.
Reservas y bloqueo de fechas
Crea reservas manuales y bloquea fechas desde tu panel.
Proceso de envío seguro
Paso a paso hasta el envío oficial
1
Campista completa el check-in online
Recibe el enlace por email y rellena un formulario validado en tiempo real.
2
28 validaciones automáticas
Verificación de DNI, direcciones, edad, parentesco y cumplimiento RD 933/2021.
3
Envío automático o manual a SES
Tú decides: envío inmediato tras completar o revisión previa antes de enviar.
4
Confirmación y archivo seguro
Notificación de envío exitoso, histórico completo y hoja firmada almacenada.
5
Alerta por email
Si el día de entrada los campistas no han completado el check-in, avisamos automáticamente.
💡 Envío flexible: puedes elegir envío automático inmediato tras completar el check-in o envío manual después de revisar los datos. En ambos casos, todas las validaciones se aplican antes del envío.
Precio transparente
Pago por uso, sin permanencias
Solo pagas por las estancias que envías. Sin cuotas mensuales ni sorpresas.
- ✅5€ de saldo de bienvenida para probar.
- ✅Sin cuotas mensuales ni permanencia.
- ✅Incluye soporte y todas las funcionalidades.
Tarifa desde
0.20€
Por estancia
Alta de reserva 0.15€ + 0.05€/día (máx. 10 días). Incluye envío automático/manual, 28 validaciones, firma digital y soporte humano.
Cobertura oficial
Compatible con 16 comunidades autónomas
Conexión directa con SES.hospedajes en los territorios donde la normativa lo exige.
Comunidades conectadas
- Andalucía
- Aragón
- Asturias
- Baleares
- Canarias
- Cantabria
- Castilla-La Mancha
- Castilla y León
- Extremadura
- Galicia
- La Rioja
- Madrid
- Murcia
- Navarra
- Comunitat Valenciana
- Ceuta y Melilla
Actualizado septiembre 2025. Incorporamos nuevas comunidades en cuanto adoptan SES.hospedajes.
Pensado para tu camping
Todo lo que necesitas
- Mapa de parcelas sobre plano o foto aérea
- Calendario y cuadro sinóptico
- Optimizador de ocupación
- Check-in digital y partes automáticos
- Tarifas por temporada y tipo de parcela
El País Vasco utiliza SES.hospedajes desde 2024. Cataluña mantiene su propio sistema (Mossos d'Esquadra): generamos el fichero TXT con el formato oficial y te lo enviamos por email para subirlo al portal MossosHotels.
Conectividad garantizada
- Envío automático certificado por el Ministerio del Interior.
- Histórico de envíos con sello temporal.
- Descarga de justificantes y hojas firmadas.
- Alertas inmediatas ante fallos de transmisión.
- Aviso por email para propietarios el día de entrada si el parte está pendiente de enviar.
Preguntas comunes
Todo lo que necesitas saber
Resolvemos las dudas más frecuentes de los propietarios de camping antes de automatizar.
¿Necesito revisar los datos antes del envío?
Si lo deseas, sí. Puedes activar el modo manual para revisar cada parte y enviarlo cuando tú decidas. Las 28 validaciones automáticas se aplican igualmente en ambos modos.
¿Qué ocurre si un campista no completa el check-in?
Recibes un aviso por email el día de entrada y puedes completar manualmente el parte desde tu panel en cualquier momento antes del envío a SES.hospedajes.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
En menos de 15 minutos dibujas el mapa de parcelas, configuras tus tarifas y activas el check-in digital. Nuestro equipo te acompaña durante todo el proceso.
¿Puedo descargar los justificantes firmados?
Sí. Cada parte enviado genera justificante, hoja de admisión y contratos firmados listos para inspecciones o auditorías.
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